Mit HRTC QuickFEN können Sie mit SAP® ERP HCM Dokumente als verschlüsseltes PDF-Dokument generieren und per Email versenden. Sie benötigen keine extern installierten Anwendungen in Ihrer Systemlandschaft: jegliche Verarbeitung findet direkt in SAP statt.

Erstellen Sie mit Leichtigkeit die Entgeltnachweise/Zeitnachweise für Ihre Mitarbeiter als verschlüsseltes PDF-Dokument und versenden Sie diese direkt an Ihre Mitarbeiter per Email. Versenden Sie Newsletter oder Broschüren mit HRTC QuickFEN direkt per Email oder optional individuelle Mitarbeiterbriefe, die Sie über SAP SmartForms erstellt haben.

Mit der AES-Verschlüsselung ( bis zu 256Bit-Verschlüsselung ) werden Ihre Dokumente mit einem aktuellen Verschlüsselungsstandard gesichert und Sie erhalten höchstmögliche Sicherheit für die enthaltenen sensiblen Daten.

Details von HRTC QuickFEN:

• PDF-Verschlüsselung mit den Verschlüsselungsstandards
  • AES (Advanced Encryption Standard) – 256Bit-Verschlüsselung
• Erstellung von verschlüsselten PDF-Dokumenten aus diversen Anwendungen:
  • HR Forms
  • Smartforms
  • SAP Reports
  • Libre Office
  • Adobe Acrobat
• Versand von Entgeltnachweisen per Email als verschlüsseltes PDF-Dokument
• Versand von Zeitnachweisen per Email als verschlüsseltes PDF-Dokument
• Versand von Newslettern an Mitarbeiter
• Vorbelegung der PDF-Dokumentenparameter:
  • PDF-Änderungsmodus (erlaubt / nicht erlaubt )
  • PDF-Druck ( erlaubt / nicht erlaubt )
  • Erfassung von Anmerkungen im PDF ( erlaubt / nicht erlaubt )
  • u.v.m.
• Wasserzeichen – fügen Sie Ihren PDF-Dokumenten Ihr individuelles Wasserzeichen hinzu:
  • Einfügen als Vordergrundbild/Hintergrundbild
  • Einfügen als positionierbares / skalierbares Bild
  • nutzbar zum Einfügen Ihres (farbigen) Firmenlogos
  • nutzbar für Windows Bitmaps (bmp)
• Uploadfunktion (Upload von PDF-Dokumenten vom lokalen PC)
  • Fügen Sie externe PDF-Dokumente als Deckblatt oder als letzte Seite Ihrem PDF-Dokument
    hinzu (z.B. für zusätzliche Informationen, Broschürenbeimischung, etc.)
  • Hinzufügen eines weiteren PDF-Dokumentes als zusätzliche Dateianlage der Email, nutzbar für
    Newsletter und Zusatzinformationen (unverschlüsselt/verschlüsselt)
• Gesamtfunktionalität erfolgt in SAP (ABAP) ohne zusätzliche externe Anwendungen
• Verarbeitung online oder als Hintergrundjob möglich

Anwendungsbeispiele:

• Entgeltbelege: Erstellung von Entgeltbelegen (z.B. über den HR-Formular-Editor / HRFORMS) als verschlüsseltes PDF-Dokument und Versand per Email direkt an Ihre Mitarbeiter
• Zeitnachweise: Erstellung von Zeitnachweisen (SAP Zeitwirtschaft über HR-Formular-Editor / HRFORMS) als verschlüsseltes PDF-Dokument und Versand per Email direkt an Ihre Mitarbeiter
• Newsletter: Versand von Broschüren, Newslettern oder Zusatzinformationen im PDF-Format an Ihre Mitarbeiter
• optionale Erstellung von DEÜV und Lohnsteuerbescheinigungen

• optionale Erstellung von verschlüsselten PDF-Dokumenten aus SAP SmartForms (z.B. Mitarbeiterbriefe)
• optionale Controllinglisten aus SAP-Reports erstellen und als verschlüsseltes PDF-Dokument per Email versenden.

Bitte sprechen Sie uns bezüglich Ihrer Anwendungsanforderungen an.
Gerne zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten von HRTC QuickFEN auf und konfigurieren für Sie individuell Ihre Anwendung.

Lizenzdetails HRTC QuickFEN:

Eine Lizenz ist gültig für eine komplette SAP-Installation (gleiche Installationsnummer *).
Diese Lizenz unterliegt keiner zeitlichen Gültigkeitsdauer. Sie können diese Lizenz mit einer
Anzahl von unbegrenzten Benutzern unabhängig von organisatorischen Merkmalen nutzen.
Es besteht keine Begrenzung von Anwendungsszenarien.
Sie können eine unbegrenzte Anzahl von PDF-Dokumenten generieren.

Flyer „QuickFEN – SAP-Formulare als verschlüsseltes PDF-Dokument versenden“:
Lesen Sie unseren aktuellen Flyer im Downloadbereich als PDF-Dokument.

Gerne erstellen wir Ihnen ein für Sie konfiguriertes Angebot.